考研档案的拿回和处理需要遵循一定的流程，以下是详细的步骤和建议：
核实档案保管情况
首先，保持冷静，通过与教育部门、单位或人才中心的沟通来核实档案的保管情况，看是否能够找回丢失的档案。
补办档案
如果档案无法找回，需要了解补办档案的具体流程和要求。通常需要由原档案存放单位出具一份说明档案丢失情况的文件，注明个人信息（如姓名、学号、身份证号码等）以及档案丢失的原因和补办请求。
补办的档案材料可能与原始档案不完全一致，但关键材料如毕业生登记表和成绩单必须补办。若其他材料无法补办，可由相关部门出具相关证明并加盖公章。
将补办好的所有档案材料交给相关部门审核，审核通过后在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，最后密封档案袋并盖上公章。
档案退回原籍
对于即将毕业的考研学生，学校通常会提供两年的档案储存服务。在这两年内，如果成功考上研究生，档案将直接从本学校转入研究生学校。无需额外担心档案的转递和储存问题，但需确保学校了解您的考研意向。
如果已经毕业一段时间，学校通常不再提供档案储存服务。此时，应主动联系学校，了解档案是否已被送回原籍或已转至其他档案管理部门。如果档案仍在学校，应申请将其转至户口所在地的人才市场或其他合适的档案管理机构。
档案激活
如果档案在手中，需要及时办理激活手续。可以请学校协助检查档案内容是否有遗漏，如果没有问题可以直接请档案管理处的老师进行封存激活。如果有遗漏部分，需先行补办完整后再进行封存激活。
如果原毕业学校无法转递档案，可以联系户籍地的人才中心，了解他们是否愿意接收并激活档案，以及具体的办理流程和所需材料。根据人才中心的要求，准备好相关材料，如身份证、学历证书、档案袋等，并前往人才中心办理激活手续。
专业档案服务机构
如果个人无法处理档案问题，可以委托第三方档案服务机构进行处理。这些机构通常具有处理档案问题的专业知识和经验，能够协助您完成档案的激活和存放手续。
建议
提前规划：在考研前，了解并确认档案的保管地点和转递流程，确保档案能够顺利转移。
及时沟通：一旦发现档案丢失或需要处理，立即与相关机构联系，以免错过重要时间节点。
备份重要材料：在补办档案时，确保所有关键材料都得到补办，并保持档案的完整性和真实性。
通过以上步骤，您可以顺利拿回并处理好考研档案，确保档案的安全和顺利转移。