如果考研外调函丢失了，可以采取以下步骤进行补办：
联系原档案所在地
首先，联系原档案所在地，如学校或就业单位，询问是否可以补办相关材料。如果无法补办，可以向当地档案管理部门咨询是否有其他途径可以证明相关经历。
联系招生单位
如果无法找回原始档案，需要向招生单位咨询是否可以在其指导下重新建立档案并出具相关证明材料。在重新建立档案时，需要提供个人基本信息、学历信息、学习经历等重要信息，确保材料的真实性和完整性。
重新申请调档函
有些机构可能要求您重新申请调档函。您可能需要提供相关的证明文件或个人信息，以便他们重新发放调档函。
索取副本
如果您之前曾经获得过一份正式的调档函，您可以尝试联系相关部门索取一份副本。他们可能会向您提供一份新的调档函复印件或电子副本。
寻求帮助
如果您遇到困难或有疑问，可以咨询相关部门的工作人员寻求帮助。他们可以向您提供指导，并解答您可能遇到的问题。
补办档案
补办档案需要一定的时间和精力，因此需要及时处理，以免影响考研和未来的职业发展。如果无法及时补办档案，可以向招生单位说明情况并提供相关证明材料，看是否能够暂时保留原始档案或者提供其他解决方案。
保持沟通
与相关机构或部门保持沟通，让他们了解您的情况并寻求解决方案。不同的情况可能有不同的解决办法，所以请确保与相关方面保持良好的沟通和合作。
通过以上步骤，您应该能够补办丢失的考研外调函，并确保档案能够顺利转移。