考研机构退费步骤如下：
确认取消报名
在统一网报结束前取消报名，确保成功取消，避免重复支付。
联系研招网
如有重复支付或系统问题，联系研招网处理退费事宜。
联系省级机构
若未进行网上确认或审核未通过，需联系省级教育招生考试机构咨询退费情况。
协商与投诉
可以先尝试与考研机构协商，明确退费金额和原因，如果协商一致，可以解除合同并要求退还剩余费用。
如果协商结果不满意，可以向消费者协会或相关监管部门投诉，例如12345、12315等。
仲裁和诉讼
如果协商和投诉都无法解决问题，可以考虑通过仲裁或诉讼的方式解决。如果涉及金额较小，可以咨询律师是否有必要起诉。
注意时限
一般情况下，退费会在2024年12月31日前退还完毕，考生可在退款工作完毕后一个月内查询到账情况，发现问题请及时与研招网客服联系。
建议
尽早行动：如果决定退费，应尽早联系考研机构，避免错过退费时限。
保留证据：在协商或投诉过程中，保留好所有相关证据，如支付凭证、报名记录、沟通记录等。
咨询专业人士：如果需要法律帮助，可以咨询专业律师，了解详细的法律途径和可能的风险。