考研托管档案的原因主要有以下几点:
学校保管期限有限:
学校通常只会对已毕业的学生档案保管2年时间。对于毕业后入职私企、灵活就业、自主就业、暂未就业等情况的同学,档案没有明确去向,如果档案放在个人手中将无法发挥作用。因此,需要及时联系人才中心办理档案托管,以便明确毕业后档案的去向,并在将来需要使用档案时更加方便。
档案调档需要公对公:
如果档案保存在自己手中,是无法进行调档的,因为学校一般不接受私自邮寄,需要公对公调档。因此,档案在自己手里需要先进行存档,然后通过学校或档案服务公司帮忙转递到人才中心。
档案保管的规范性和法律效力:
档案属于机密文件,不能由个人保管。如果档案没有按照规定存放,将失去其使用的效力,无法办理落户、评职称、考研、考公务员等用途。
方便考研政审及调档:
对于毕业后继续考研没有找工作的考生,可以将档案托管到户籍地的人才中心,这样既方便将来考研政审以及调档,又能确保档案的安全和合法性。
综上所述,考研托管档案主要是为了确保档案的安全、合法性,并方便将来需要使用档案时能够顺利进行调档和政审。建议毕业生在毕业后尽快办理档案托管手续,以免影响后续的升学和就业。