发送考研导师联系信时,可以遵循以下步骤和注意事项:
选择邮箱
建议使用163邮箱,因为其已读回执功能很好用,可以确认导师是否已读邮件,即使导师没有直接回复,也能表明导师已经了解到你的邮件内容。
邮件主题
邮件主题应简洁明了,建议写成“考生姓名 - XX专业硕士自荐信”,这样导师一眼就能看出邮件的意图和写信人的姓名。
邮件内容
邮件内容应简明扼要,不要过长。主要分为以下几个部分:
开头:简单介绍自己,表达对导师的敬意。
基本情况:包括本科成绩、主要研究方向等。
写信目的:明确说明联系导师的目的,如了解导师的科研方向、询问招生意向等。
本科成绩与综合能力:简要介绍自己的本科学习情况和综合能力。
结尾:表达对导师的感谢,并询问是否有进一步了解或指导的机会。
细节注意
格式:邮件格式要整洁规范,注意导师的姓名是否写错。
礼貌用语:邮件用语要谦虚礼貌,反复推敲,建议先给同学或老师看看,确保无误后再发送。
发送时间
发送邮件的时间最好在晚上8点至10点之间,这个时间段导师回复的可能性较大,但也要考虑导师的个人习惯。
后续跟进
在考研前后,要积极主动联系导师,表达对导师的敬意并简单介绍自己,发掘出导师的科研方向,询问导师的指导意见和建议。在考研期间,关注导师的科研成果和最新进展,并及时向导师汇报自己的考研进展和困惑。考研结束后,向导师表示感谢并汇报考研成果,同时再次询问导师是否愿意继续指导自己的研究工作。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地发送一封给考研导师的联系信,提高导师回复的概率,并展示自己的专业素养和诚意。