考研调档时如果档案找不到，可以采取以下步骤：
联系原毕业学校
首先联系原毕业的本科学校，询问档案是否还在学校的档案室。有些学校可能没有及时将毕业生的档案转出，因此档案可能还在学校。如果学校没有档案，要求学校提供档案转出记录，然后根据记录查询档案。
查询第三方协议
回忆一下毕业时是否签过第三方协议。如果签订了第三方协议，档案一般会转递到工作单位或工作单位所在地的人才中心。可以去这些地方查询档案。
联系就业指导中心
有些学校会将档案转到学校所在地的省或市的就业指导中心。可以通过他们的官方网站输入个人信息进行查询，或者联系他们的工作人员进行查询。查到档案后，与他们沟通调档的事情，让他们协助你调档。
联系拟录取院校
如果上述地方都没有查询到档案，一定要和录取院校取得联系，说明自己的情况。考研调档是有时间限制的，一旦错过调档时间，会被取消录取资格。一般说明情况后，学校会理解考生的情况，可以申请延期调档，以便有时间去补办档案。
补办档案
如果档案确实丢失，需要补办档案。补办档案的步骤包括：
搞清楚丢失的是学籍档案还是人事档案。
开具档案丢失证明并加盖公章。
提交补办档案的申请书。
从高中开始补办学籍档案，提供个人在校期间的信息。
联系之前的就业单位补办人事档案材料。
补办好的档案需要交给就业指导中心进行登记，并妥善保管相关存放证明或凭证。
咨询当地人才中心
对于已经毕业多年的考生，前往当地人才中心咨询档案存放的相关政策和要求。人才中心可以提供规范、安全的档案存放服务。考生应按照人才中心的要求办理存放手续，并在考研调档时凭借这些证明或凭证顺利调取档案。
注意调档时间
在考研报名和政审环节，需要填写档案所在地和调档函地址。确保这些信息准确无误，以免影响后续的调档事宜。
通过以上步骤，你应该能够找到或补办档案，并成功完成考研调档。