硕士研究生经费报销

王十年思考 · 2024-12-25 06:32:11

硕士研究生培养经费报销的流程和注意事项如下:

收集报销凭据

每位研究生需要收集所有报销凭据,并按照票据粘贴要求,按类依次自右向左逐页粘贴,保持页面平整,然后一次性到财务处财务科完成报销业务。

论文答辩专家劳务费

研究生论文答辩专家劳务费由研究生所在学院负责收集汇总报研究生院,由研究生院派专人到财务处财务科集中办理报销。

经费划拨

根据学校校院两级管理办法,财务处将经费按照生均培养经费标准划拨至各学院。各学院科研办应组织专人对每位研究生报销经费进行登记并汇总,确保不超支或挤占他人经费。

报销时间和方式

2020届毕业研究生的培养经费报销分批次办理,具体时间为6月17日至6月30日。研究生处按照硕士3250元/人、博士6500元/人的标准将培养经费在研究生入学后第二学期划拨至导师账户。所有消费应使用银行卡或微信、支付宝等方式付款,不得使用现金付款。报销时需将消费凭证(如刷卡短信、支付宝、微信等支付截图)附在报销单据后。

网上报销系统

从2019年起,所有报销均需通过“财务网上综合服务平台——网上报账系统”申报。非学校编制导师可以使用工号通过VPN登录平台。论文评阅及答辩费、中医专业学位技能考核费等劳务费类型的开支由导师登录系统填报,打印纸质版后按正常程序报销。财务处审核后将款项打入相应专家银行账户(需合并扣除个人所得税)。

报销单填写和投递

报销单及相关材料应投递至“报销单自助投递机”,具体位置包括四号楼大厅、北书院一楼大厅和15号楼一楼(西)。投单机24小时开放,财务处不再接受现场投单。

审核流程

报销单需经手人(学生本人或代办人)、证明人以及项目负责人(一般为学生导师)签字审批。财务处审核通过后,将通过网银打款;审核不通过的,将退回“自助退单柜”,学生需取回单据并根据提示补充材料后再次投递报销单。

其他注意事项

报销时还需注意填写准确的时间和事由,以便审核人员核对和审批。所有原始凭证(如购物发票、交通票据、餐饮发票等)和科研经费使用情况的汇总表也是必不可少的。

建议研究生在准备报销材料时,仔细检查所有票据和证明材料是否齐全、准确,并按照学校规定的流程进行网上申报和投递,以确保报销过程顺畅。

相关推荐

(c)2008-2025 广知网 All Rights Reserved 鄂ICP备2023002720号-19