硕士研究生档案复查

洛森百科 · 2025-01-02 12:55:04

硕士研究生档案复查主要包括以下几个方面:

档案资料检查

核对新生提供的录取通知书、身份证等材料,防止冒名顶替等不法行为。

对比新生户口迁移证、高考加分资格证明等材料与录取名册、电子档案、纸质档案,确保信息一致。

对年龄、户籍、学籍存疑者进行彻底核查。

身体复查

根据教育部高招体检规定,对新生进行身体状况复查。

对身体状况不符合入学条件的新生,由校医院提出处理意见。

专业复核

对艺术、体育、高水平运动员等特殊类型录取新生开展专业复核。

专项计划资格复查

核查国家专项计划和高校专项计划录取的考生户籍和学籍是否符合相应条件。

专项计划定向招收特定地区的农村学生,核查是否满足实施区域、户籍和学籍要求。

本科学历证书和学位证书的复查

验证本科的毕业证和学位证是否真实有效,是否符合硕士入学要求。

查验在硕士研究生入学考试中的成绩是否真实有效,是否符合录取标准。

档案整理与登记

各学院按每生一份提前打印好档案材料目录表,带到核查现场并做好登记。

新生原有档案目录要放进整理后的档案袋内,核查后的新目录要粘贴在档案袋上。

若新生为团员、积极分子、发展对象、预备党员,则提取团籍、党籍等材料带回学院。若新生为正式党员,则确认材料无误后放回学籍档案。

将录取登记表一并放入学生档案。

学院自行审查并登记学生无犯罪记录情况。

清点未到档新生名单,并填写《XX学院新生档案整理情况明细》。

档案催收与补全

各学院负责跟进档案催收工作,通知缺档学生于规定时间内将档案调入学校。

对2024级入学研究生开展新生入学资格复查,严格按照学生信息的“六对照”原则进行资格审查。

注意事项

学生不能接触本人档案,查阅档案时必须遵守保密制度和阅档规定,禁止对档案材料拍照、复印,严禁泄露档案信息。

严禁私自涂改、圈划、调换档案材料等。

通过以上步骤,可以确保硕士研究生档案的完整性和真实性,维护教育公平和学生的合法权益。

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