制作考研报表的步骤如下：
明确目的和需求
在开始制作报表之前，首先要明确报表的目的和用户的需求。了解报表将用于何种决策，以及哪些数据对决策者来说是关键的。
收集数据
根据报表的目的，收集所需的数据。这可能包括考研人数、参加考试人数、录取人数、录取比例、各学科竞争情况、考生学历和专业背景、考生成绩等。数据可以来自内部系统或外部来源。
数据清洗和处理
收集到的数据往往需要进行清洗和处理，以确保数据的准确性和一致性。这可能包括去除重复记录、处理缺失值、数据类型转换等。
设计报表结构
设计报表的布局和结构，决定哪些数据将被展示，以及如何展示。这包括选择合适的图表类型、表格和指标。
构建报表
使用报表工具或软件（如Excel、Tableau、Power BI等）根据设计的结构构建报表。这个阶段可能需要使用公式、数据透视表、图表等功能来展示数据。
分析和解释数据
在报表中不仅要展示数据，还要对数据进行分析，提供洞察和解释，帮助决策者理解数据背后的意义。
审查和修改
在报表完成后，进行审查以确保报表没有错误，并且数据展示是清晰的。根据反馈进行必要的修改。
分发和呈现
将报表分发给相关的决策者，并在需要时进行呈现，解释报表中的关键发现和推荐的行动方案。
使用Excel制作考研报表的具体步骤：
打开Excel软件
打开Microsoft Excel或其他数据处理软件。
准备数据
将收集到的数据输入Excel工作表，并确保数据具有明确的标题和格式。
创建报表布局
选择要用于报表的Excel模板或从头开始创建。设计报表布局，包括图表、表格、文本框和其他元素。确保布局清晰简洁，易于阅读。
插入数据
使用公式和函数从数据源中提取数据。将提取的数据插入到报表布局中适当的位置。
添加图表和图形
使用图表和图形可视化数据，使其更易于理解。选择适合数据类型的图表类型。
格式化报表
应用字体样式、颜色和边框来增强报表的视觉吸引力。使用条件格式突出显示重要数据。
预览并打印报表
预览报表以确保数据准确，布局正确。必要时进行调整，然后打印或导出报表。
其他技巧：
使用数据透视表和数据透视图对数据进行分组和总结。
利用Excel的计算功能进行复杂计算和分析。
探索Excel的内置图表和图形模板以节省时间。
定期保存报表，以防止数据丢失。
通过以上步骤，你可以制作出一份清晰、直观且富有洞察力的考研报表。