考研档案的获取和管理是一个重要的步骤,以下是一些关键步骤和注意事项:
毕业前办理档案转移手续
毕业生需要在毕业前向学校申请办理档案转移手续,将个人档案从学校转移至用人单位或个人户籍所在地的人才交流中心。
领取并核实档案
毕业生需要到原就读学校的人事部门领取档案,并加盖公章。领取后,建议进行档案的真实性和完整性核实和补充。
档案的三种处理方式
转回原籍:学校可将档案转递到生源地或户口所在地的人才服务机构。
保留在学校:申请经学校同意后,档案可暂时存放在学校两年,但需注意不要超过两年。
存放在工作地或户籍地的人才中心:毕业后直接将档案转递到指定的人才中心,方便后续考研调档。
往届毕业生的档案处理
全职在家考研:档案存放在户籍地的人才中心,考研政审调档时直接去户籍地的人才中心调档。
在职考研:档案保管在工作单位或有档案管理权限的单位,需确保能顺利调档。
非全日制研究生的档案处理
非全日制研究生一般档案保存在原单位,不需要移交回学校。
注意事项
档案的保管和转移过程中,务必确保档案的真实性和完整性,避免档案遗失或损坏。
在考研前,应提前查询并确认档案的齐全性和完整性,及时补齐缺失材料。
考上研究生后,学校会开具调档函,需按照学校要求及时办理档案调出手续。
通过以上步骤和注意事项,可以确保考研档案的顺利获取和管理,为考研过程提供必要的支持。