专科生在考研过程中,档案的保存和处理方式如下:
整理材料
专科考研需要准备的材料包括毕业生登记表、成绩单、实习鉴定表、思想汇报、奖励证明等。
这些材料需要按照档案管理规定进行分类和整理,确保材料的完整性和准确性。
存放方式
学校:如果选择在学校所在地报考研究生,可以将档案存放在学校。但学校只能为毕业生保留档案两年,两年后档案会被打回原籍。如果考上了研究生或找到了工作,需要去学校办理转档手续。
人才市场:如果选择在非学校所在地报考,可以将档案存放在工作所在地的人才市场,每年需要缴纳一定的管理费用。如果所在单位具有档案管理权限且希望在单位所在地参加考试,也可以将档案存放在工作单位中。
户籍地:如果档案存放在工作地人才中心有困难,可以存到户籍地的人才中心。此外,如果毕业时间较久,档案已经在自己手中,可以联系人才中心的工作人员,咨询档案激活的办法,然后办理档案存档的相关手续。
调取档案
考生的档案保存在录取他的学校档案室,研究生招生办公室无法直接调取。因此,需要先联系对应的高校研究生部或档案馆,提交相关申请,并提供个人身份证明和研究生学习证明材料等。
注意事项
确保材料的真实性和合法性,如有必要可以进行公证或认证。
存放时需要注意材料的保密性和安全性,避免泄露或遗失。
在存放时需要按照规定的时间节点进行申请和提交,以免影响后续的审核和认证。
综上所述,专科生在考研过程中,应根据自己的实际情况选择合适的档案存放方式,并按照规定进行档案的整理、存放和调取,以确保档案的完整性和安全性。