考研报名如果发现档案不在身边，可以采取以下步骤处理：
自查档案位置
应届毕业生档案通常在学校，可以先向学校咨询。
往届毕业生的档案一般存放在户籍（生源地）所在地的人力资源和社会保障局，也就是人才市场或人才交流中心。此外，也可能是教育局、工作单位或者工作单位所在地的人才市场。
联系毕业院校
如果档案丢失，应及时联系原毕业院校申请补办，以免影响考研进程。
可以直接给毕业院校的辅导员打电话咨询，这是最省事的办法。
准备补办材料
需要准备身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等。
有些学校可能需要开具遗失证明，一般是哪里丢失找哪里盖章。
携带证明材料和档案补办申请书去原毕业学校找辅导员，让辅导员出面帮你协调，补办档案会事半功倍。
补办档案内容
档案材料一般有录取名册、学籍表、入学登记表、学年鉴定表、成绩单、学位认定申请表、毕业生登记表等。如果有好几个学习经历，就需要分别去不同阶段学校补办。
如果其他材料无法补办，让学校出具相关证明盖上学校公章。
档案存放与调档
补办好的档案需要存到相应的档案机构，不能自己保管。
在考研报名的时候，需要填写档案的存放地点，调档函地址需和报名表上的地址一致。
如果档案在自己手中，务必设法将其存入当地的人才交流服务中心。
咨询专业机构
如果自己不清楚档案里面有哪些内容，可以让老师帮忙列一张清单，然后照着上面的一一去补办。
如果遇到较大困难，可以考虑寻求专业的档案服务机构帮助，他们能够高效地完成档案补办工作，并提供全程的咨询和指导服务。
通过以上步骤，你应该能够找到并补办自己的考研档案，确保考研报名过程顺利进行。