考研缴费的退回步骤如下：
核查情况
在申请退款前，先确认是否符合退款条件。一般而言，系统出错、重复支付或支付失败等情况下才可申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
考生通常需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，例如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
注意事项：
退费时间：退费将在报名结束后进行，预计最晚于12月底前完成。考生需要耐心等待。
退费方式：退费款项将原路返回报名支付时使用的支付宝账户或银行卡。考生需要确保账户的有效状态，不要注销交费账户，以便顺利收到退款。
退款条件：
因系统或网络原因造成的同一订单号重复支付，由研招网统一安排退费。
未进行网上确认或网上确认审核不通过的情况，由报考点所在各省级教育招生考试机构确定是否予以退费。
因个人原因取消报名或未参加考试的，一般不退报考费。
建议考生尽早联系招生办公室或研招网，确认自己的退费资格和具体流程，以确保退款过程顺畅。