考研报名存档证明是用于证明个人档案已经存入指定机构（如人才中心）的官方文件，通常在以下情况下需要提供：
考研报名 ：许多高校和研究生招生单位要求考研报名者提供存档证明，以确认其档案已经妥善保管并符合相关规定。单位需要：
有些单位在招聘或内部晋升时，会要求员工提供存档证明，以确认其人事档案的完整性和真实性。
如何开具存档证明
准备材料
身份证原件及复印件。
学历证明，如毕业证和学位证。
其他可能需要的文件，如工作证明、社保证明等，具体根据报考点和当地要求而定。
前往存档机构
携带上述材料，直接前往户籍所在地的人才中心或相关机构申请开具存档证明。有些地区可能提供在线查询存档时间和编号的服务，可以作为凭证。
现场办理
在服务大厅提交材料，并填写相关申请表格。工作人员审核无误后，会出具存档证明。
注意事项
档案状态：
确保个人档案已经正常存入人才中心，并且已经完成相关登记手续。如果档案未正常存档，需要先解决档案问题，如补充派遣手续等。
报考点选择：往届生应根据自己选择的考生所在地（户籍地或工作单位所在地）准备相应的证明材料。不同报考点可能有不同的要求，建议提前咨询并准备好所有必需文件。
示例流程
应届毕业生
学生证和身份证。
学校证明，证明档案还在学校。
往届毕业生
在户籍所在地考试：身份证、毕业证、学位证、户口页（首页和本人页）。
毕业后直接留校复习，没有工作：学校档案室开具的档案在校证明、身份证、毕业证、学位证。
在职考研：工作证明、劳动合同、社保缴纳证明、身份证、毕业证、学位证。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利开具考研报名存档证明，确保报名过程顺利进行。