考研交流会需要以下准备：
前期准备
与辅导员沟通联络，邀请其到场参加。
各班搜集整理关于考研的问题资料。
邀请优秀考研毕业生参加交流会，并商讨细节。
搜集考研信息，制作宣传海报。
主持人做好充分准备。
申请大教室，确定交流会的时间和地点。
场地布置。
活动内容
由今年考取研究生的同学介绍学习心得，解决可能遇到的问题。
邀请专业老师和考研资深学子分享备考经验、学习方法和心得体会。
组织研讨会、小组讨论，共同探讨学术问题。
邀请知名考研专家或教授进行主题演讲。
邀请研究生学长学姐分享学术研究成果和经验。
组织专业分论坛，不同专业的考研学子分组交流和讨论。
邀请曾经考研成功的学生分享备考经验和学习方法。
邀请研究生招生办负责人介绍各校研究生招生政策和录取标准。
活动宣传
活动前一周由宣传部写出海报。
通过校内电子屏、校园官网、微信公众号等渠道传播会议信息。
会场设施
会场设施安排，包括桌椅及多媒体授课系统。
会场秩序维护，安排会场负责人维持纪律，收取同学们的问题。
礼仪引导人员，主要负责为嘉宾引坐。
其他事项
活动前两天申请活动场地。
选拔能容纳百余人的多功能报告厅作为会议场地。
由学生会、研究生会、辅导员和相关学院老师组成筹备团队，明确分工。
根据会议内容和规模进行预算，包括场地租赁费、演讲嘉宾费用、设备租赁费等。
组织筹备团队招募志愿者，负责会场布置、签到、会议记录、物资发放等工作。
通过以上准备，可以确保考研交流会顺利进行，并为参会学生提供有价值的信息和交流机会。