考研报名费退换的规定如下：
重复缴费
因网上支付操作不当或网络原因造成同一报名号重复缴费的，报名系统将在报名结束后统一退还重复支付部分的费用。
取消报名
考生在报名过程中取消报考信息，或因个人原因进行“取消报名”操作而造成的报考费，由研招网对账结算后统一进行退费处理。
未进行或未通过网上确认
未进行网上确认或未通过网上确认的考生，其缴纳的报考费将由研招网对账结算后统一进行退费处理，预计于12月底返还考生缴费时所用的支付账户。
选错报考点或不符合报考条件
因个人选错报考点、学籍学历未能认证、不符合报考条件要求等自身问题，考试费用将不会退回。
各地具体退费政策
北京：在报名过程中取消报考信息、重复缴费、未进行或未通过网上确认的考生，所退费用预计于12月底返还考生缴费时所用的支付账户。
天津：因考生网上支付操作不当或因网络原因造成同一订单号多次重复支付的，除生效一笔之外其它重复支付的款项将进行退费；网上报名支付成功后，考生因个人原因进行了“取消报名”操作而造成的报考费退费。
河北：取消报名信息（包括网上确认未通过审核）考生的报考费，以及因系统原因重复支付的报考费，将由“研招网”在数据核查全部结束后退回原支付账户。
山西：考生确认后报考费不再退还。
内蒙古：已缴费未完成网上确认的，由网报系统统一退费。
辽宁：主动取消报名、网上确认阶段未确认和未通过，或者招生单位不准考的考生均予以退费，退费工作一般在下一年1月中旬前完成。
吉林：未按报考点规定时间进行网报信息确认，未通过报考点或招生单位资格审查，已报名成功考生未参加考试，以上情况不予退费。
河南：在报名过程中因取消报名信息、网上支付操作不当或网络故障等原因重复缴费、未进行或未通过网上确认的考生，其缴纳的报考费将由“研招网”统一退回原支付账户，请勿在缴费后立即注销支付账户。
广东：重复支付的情况下，系统将在报名结束后统一退还重复支付的部分；完成网上确认后但未参加考试的情况下，报名费不予退还。
建议：
考生在报名前务必仔细核对报考信息，确保不会因为操作不当或网络问题导致重复缴费。
如果因故需要取消报名，应尽早操作，以免错过退费时间。
-退费的具体时间和方式，请密切关注研招网的官方通知，确保按时完成退费申请。