考研报名档案填写“自理”时，需要按照以下步骤和要求进行：
档案状态检查
确认档案是否在自己手上，且未超过一年，封条完好无损。如果是，可以联系当地人才服务中心，按照其要求提供资料并办理档案托管手续。
如果档案在自己手上超过一年，或档案已变为“死档”，需要先进行档案激活，然后再办理托管手续。
如果人才中心不接受个人携带的档案，需要公对公邮寄，可以联系学校或档案服务机构协助存至人才中心。
档案内容填写
填写个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
提供学历信息，包括本科院校、专业、毕业时间等。
填写联系方式，如手机号码、电子邮箱等。
提供报考学校和专业的相关信息，包括学校代码、专业代码等。
提交照片和签名等个人资料。
注意事项
档案是机密文件，不能打开或更改里面的信息，封条也不能撕掉。
填写的档案所在地必须为正规有人事权的单位或人才中心。
确保所有填写的信息真实、完整，并认真阅读和签署相关声明和承诺，遵守招生规定和纪律。
特殊情况处理
如果档案在应届毕业生手中，且学校无邮政编码，则填写所在地区的邮政编码。
往届生根据实际档案存放地点填写邮政编码。
通过以上步骤，可以确保考研报名档案填写“自理”时的准确性和合规性。