应届考研调档案的流程相对简单,主要步骤如下:
获取调档函
应届生可以直接从本科院校获取调档函,因为其档案通常存放在学校。
往届生需要先确认档案所在地,然后联系相关单位(如人才市场、户籍地人社局等)获取调档函。
查询档案存档机构
毕业生档案一般保存在生源地的人才中心或就业地人才中心、原就业单位等。
缓派的毕业生档案可能还保存在原学校。
办理转出手续
携带调档函和本人身份证到档案存放机构办理转出手续。如果委托他人办理,需提供手写签名并按指印的委托书。
档案邮寄
档案通常由存档机构机要邮寄,邮寄周期为7到15个工作日。部分学校也允许通过EMS方式邮寄。
档案发出后,建议与研究生学校确认档案是否到达。
确认档案到达
档案到达研究生学校后,学校会进行政审,确认无误后发出录取通知书。
建议
提前规划:提前了解并确认档案的存放地点,以便及时办理调档手续。
及时联系:如果在办理过程中遇到问题,及时与相关部门或学校联系,确保档案顺利调动。
保管安全:在档案调动过程中,确保档案的安全性和完整性,避免丢失或损坏。