在填写考研处分时，应遵循以下步骤和注意事项：
如实填写
处分信息应包括受处分的时间、原因、地点和处分等级。
处分记录应真实反映个人在校期间或学习、工作过程中所受的处罚情况。
明确标注
如果有奖励，应注明获奖时间、原因、地点和奖项名称。
如果没有奖励或处分，可以填写“无”或划一个斜线。
精简字数
填写内容应尽量精简，避免使用多余的空格和回车字符。
建议不超过200个字符。
注意格式
填写时保持字迹清晰，易于辨认。
格式应规整，不要过于随意。
遵守规定
务必如实填写，不得弄虚作假。
对于因违纪、作弊等所受的处罚，要特别注明，并按照相关规定进行处理。
通过以上步骤，可以确保考研处分信息的准确性和规范性，避免因填写不当而影响报名和录取。