考研报名费的退费条件和流程如下：
退费条件
取消报名：考生在报名截止前主动取消报名，一般会在次年元旦前后退回报名费。
重复支付：因系统或网络原因造成同一订单号（或报名号）重复支付的，可以由中国研究生招生信息网统一安排退费。
未通过确认：未进行网上确认（现场确认）或网上确认（现场确认）审核不通过的，由报考点所在各省级教育招生考试机构决定是否予以退费。
退费流程
主动取消报名：考生需在报名截止前完成取消报名操作，退费将在次年元旦前后原路返回支付账户。
重复支付：若因系统或网络问题导致重复支付，考生无需主动申请，研招网将统一安排退费，预计退费处理将在本年度12月底前完成。
未通过确认：考生需查看所在省级网报公告或联系报考点了解退费政策和流程，按规定时间和方式申请退费。退费款项将原路返回支付账户。
注意事项
及时关注：考生需及时关注支付渠道，确保可以正常接收退款。
保持账户有效：考生应确保报名支付时使用的支付宝账户或银行卡处于有效状态，避免注销或错误操作影响退款。
联系研招网：若对退费流程有疑问，考生可联系中国研究生招生信息网客服或报考点所在省级教育招生考试机构咨询。
建议考生尽早了解并确认所在省份的退费政策，确保在需要退费时能够按照规定的流程和时间完成申请，以便顺利收到退款。