办理考研培训机构需要遵循以下步骤和所需材料：
向教育行政部门提出申请筹办的报告
提交筹办申请，包括教育机构的相关资质、学历学位证明等。
审批机关验证和核查
审批机关对提交的材料进行验证和核查，确保满足教育机构的设立条件。
申请正式设立的报告
通过初步审核后，提交正式设立的教育机构的报告。
获得办学许可证
审批机关对申请进行书面批复，若批准设立，则颁发办学许可证。
办理营业执照
到工商或民政部门办理营业执照，确保合法经营。
办理其他相关证件
根据当地要求，可能还需要办理企业代码证和税务登记证。
注意当地政策和法规
办理过程中需遵守当地的教育政策和法规，确保合法合规经营。
建议：
在申请过程中，与当地的教育行政部门和工商部门保持良好沟通，确保所有材料和手续符合要求。
若条件允许，可以考虑加盟已有的知名品牌，以减少前期投入和运营难度。