办理考研调档函的步骤如下：
联系目标院校研究生招生办公室 ，了解具体的档案调档要求和手续。目标院校会在确认录取后发出调档函。准备相关材料
，包括个人身份证、学历证书、成绩单等。这些材料是调档过程中必须提供的。
前往学校档案管理部门，办理档案转出手续，领取档案调档函。如果是应届生，则将调档函交给学院领导，由学校统一办理档案转递。
将档案调档函和相关材料一起寄送给目标院校研究生招生办公室。档案可以通过机要通道邮寄，以确保安全到达。
确认档案已经到达拟录取院校。可以在规定的时间内联系拟录取院校，确认档案是否已经收到。
具体步骤细化：
应届生
收到调档函后，将调档函交给学院领导签字，然后上交学校。
学校会按调档函的要求将档案转递到拟录取院校。
确认档案到达拟录取院校后，给学校打电话确认。
往届生
确认档案所在地，可能是本科院校、户籍所在地、人才市场或就业单位。
携带相关证件（如身份证、学历证书、报到证等）到档案所在地办理调档手续。
档案管理部门会根据调档函要求，将档案邮寄到拟录取院校或由个人自行邮寄。
如果档案存放在人才交流中心，需要亲自办理提取手续，或者委托他人代办，并准备好相关委托资料。
注意事项：
调档函是档案转移的重要文件，必须严格按照要求办理，确保档案安全、及时到达。
档案邮寄建议使用邮政EMS，以确保安全和顺利到达。
在整个过程中，保持与拟录取院校的沟通，及时确认档案状态。
希望以上步骤能帮助你顺利完成考研调档。