考研老师确定调剂名额的过程主要分为以下几个步骤：
查看调剂申请情况
研招办老师首先会登录调剂系统，查看所有申请调剂的学生信息。这包括学生的申请情况、专业筛选、报名情况等。
浏览学生信息
在调剂系统中，老师会按照学生的分数高低进行排序，查看学生的姓名、毕业院校、所学专业、报考学校及各科分数等信息。
查看学生详细信息
如果对某个学生的学校及所学专业比较满意，老师会进入详细信息页，查看学生的具体情况，包括是否为二三本、同等学力、函授、自考、专升本，以及学生的获奖、科研、工作等情况。
备选库管理
如果院校需要进一步考虑某个学生，一般会将学生信息放入备选库中。在调剂人数很少的情况下，二三本的学生也会被放入备选库中。985/211的学生如果分数满足要求，会优先考虑，但主要还是看分数。
核对并发送复试通知
在备选库中，老师会进一步详细核对学生信息，确认无误后发送复试通知。如果学生长时间不接受复试通知，老师会打电话联系学生，要求尽快回复。
确定复试人数
在已接受复试通知的学生中，老师可以查看哪些学生最终被录取，从而确定真正有可能被调剂来复试的人数。
发送待录取通知
复试结束后，合格者会收到待录取通知，学生可以选择接受或拒绝。如果学生接受，则完成调剂流程；如果拒绝，老师可以继续寻找其他合适的学生。
院校补齐计划
如果调剂结束后仍有计划余额，院校可能会进行计划补齐，确保招生计划的顺利完成。
通过以上步骤，考研老师可以有效地确定和管理调剂名额，确保调剂过程的公平、公正和高效。建议考生在调剂过程中密切关注研招网和相关高校的官方信息，及时提交申请并保持良好的沟通。