考研复试发邮件时,应注意以下几个方面的设置和撰写:
邮件主题
邮件主题应明确表明你的身份和邮件目的。建议格式为“考生姓名-XX专业硕士自荐信”,这样导师一眼就能明白邮件的意图。
邮件正文
邮件正文应采取“总-分-总”的形式。先直接表明自己的身份及撰写邮件的意图,然后简单介绍自己的学习情况,重点阐述自己的研究经历及兴趣,表明自己的研究方向与导师的契合度,最后表达对该院校的向往,再次强调自己撰写邮件的意图。
正文字数不宜过多,导师通常没有大量时间阅读长邮件,应尽量简洁明了地介绍自己。
附件
可以附上自己的简历,简历应简洁明了,字数不要太多,参考网上的模板。
如果有科研经历或奖项,也可以附上相关证明材料,如奖状的扫描件、论文节选等。
邮箱选择
建议使用可设置已读回执的邮箱,如163邮箱,这样你可以知道导师是否阅读了你的邮件。
发送时间
发送邮件的时间最好选择在晚上8点至10点之间,这个时间段导师回复的可能性较大。
细节注意
邮件格式要正确,包括导师的姓名、邮件的礼貌用语等,都要反复推敲,确保无误。
可以先给同学或老师看看,反复修改确定没问题后再发送邮件。
通过以上设置和撰写,可以提高你考研复试发邮件的效果,增加导师对你的印象和回复的可能性。