填写考研调档函时，请遵循以下步骤和注意事项：
填写申请人信息
包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。
填写调档信息
调档学校、专业、学号、入学时间、毕业时间等。
填写申请理由
简要说明为什么需要调档，例如转学、升学、就业等。
填写代理人信息（如有）
如果申请人委托他人代为办理调档手续，则需要填写代理人的姓名、身份证号码、联系电话等信息，并加盖代理人签名和申请人签名。
附上相关证明材料
如身份证明、学籍证明、成绩单等。
盖章并提交
将填好的调档函和相关证明材料一并提交给原学院，并在调档函上加盖原学院的公章和负责人签字。
注意时间期限
严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续，否则可能需要重新开办调档函。
确认档案所在地
档案所在地即接收档案的地址，应填写学校名称、生源地人事局地址、就职单位名称或人才服务中心。具体地址应根据个人实际情况填写。
填写格式和规范
注意填写格式、规范用词，确保信息准确无误。
说明后续操作流程
在调档函上注明填写完成后的下一步操作流程，以便顺利完成调档手续。
不同学校对研究生调档函的具体要求可能略有不同，因此在填写前最好先了解所在学校的具体规定。