考研究生需要准备以下档案材料：
本科阶段材料
高中学籍卡
高中毕业生登记表
高考报名登记表
高考体检表
高考志愿表
入团（入党）申请书及志愿书等材料
硕士生阶段材料
报考攻读硕士学位研究生登记表（含录取为直接攻博生）
推荐免试攻读硕士学位研究生登记表
博士生阶段材料 （如适用）：
报考攻读博士学位研究生登记表
推荐免试直接攻读博士学位登记表或在校硕士生提前攻读博士学位申请表
报考博士学位和单独考试的硕士学位研究生的专家推荐表等
学习材料
各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料
学籍材料
各学习阶段入学登记表，退学、结业、肄业、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料
毕业材料
高校毕业生（毕业研究生）登记表
毕业生（毕业研究生）就业通知书等材料
学位材料
各学习阶段学位申请、授予等材料
体检材料
入学体检表
复查体检表
毕业生（毕业研究生）体检表等材料
奖励材料
在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括三好学生（研究生）、优秀学生（研究生）干部、优秀团干部、优秀共产党员、优秀团员、优秀毕业生（毕业研究生）等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他获奖评审证明材料
处分材料
在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（警告以上处分材料）
组织材料
入党、入团的申请书、志愿书，自传，入党积极分子考察表，政审材料，思想汇报，预备党员转正申请书，党团组织建设上形成的其他材料
对于非定向硕士研究生，主要需要审核高中的相关材料及本科阶段的文件。而定向硕士研究生则需要额外提供政审证明、定向协议及相关单位出具的工资关系证明等材料。此外，若考生是党员、团员或是入党积极分子，还需提供相关的党团材料。具有工作经验的考生，还需要提供就业通知书等证明其工作经历的文件。
在考研报名的时候，不需要档案本身，但在复试以及拟录取名单确定之后，招生单位会向考生所在单位函调人事档案（或档案审查意见）和本人现实表现等材料，以全面考查其思想政治和品德情况。
建议考生提前整理好上述材料，确保档案的完整性和可用性，以便在需要时能够迅速提供。对于档案存放地点不明确的考生，建议提前咨询相关单位或学校，确保档案能够按时准确无误地调动到招生单位。