考研调剂需要准备的材料和步骤如下：
1. 确定备选学校
根据个人实际情况（本科背景、初试分数等）、地理位置、个人喜好等，确定6所左右备选学校。
挑选2个可能不一定有调剂名额的好学校、2个一直都有调剂名额和自己匹配的学校、2个保底学校。
2. 搜集院校信息
需要搜集的资料包括：历年招收可调剂的专业、招收人数；该调剂专业往年录取人数、分数线、初试考试范围；往年调剂复试时间、内容、流程及评分标准；调剂复试需要携带的资格审查文件；具体调剂复试流程、常考问题；经验贴、往年成功调剂的学长学姐。
3. 准备调剂复试
调剂同样要参加复试，并且可能淘汰率更高。
复试简历需要梳理的内容包括：基本情况、教育经历、学术成果、项目经历、社会实践、获奖情况、毕业设计、工作经历、个性特征、个人评价。
4. 准备调剂材料
简历：简明扼要，突出要点。
大学成绩单和技能证书：包括英语证书（CET4、CET6、托福、雅思）、计算机等级证书等。
推荐信或自荐信：根据情况选择，有学术合作或老师领先地位可请老师写推荐信，否则可自荐。
调剂学校要求的其他材料：如照片、学生证等。
5. 提交申请
根据学校公告按时提交调剂申请表，并以电子邮件和邮寄两种方式一并发给学校。
6. 关注调剂信息
及时浏览其他中意院校的调剂信息，搞清楚初试成绩的排名。
7. 复试准备
复试和调剂准备并不冲突，可以同时准备自我介绍、常见问题等。
8. 提交个人信息
包括本科院校、个人成绩、自荐信、联系方式等，以及预调剂系统要求的身份资料、奖项资料等。
9. 咨询调剂院校招生办
可以打电话或发邮件咨询，并做好心理准备。
10. 档案和成绩单准备
对于在职研究生，确认是否能上第一志愿的线，并准备相应的档案和成绩单。
以上步骤和材料准备可以帮助你更好地进行考研调剂。