考研调剂时打电话的步骤和技巧如下：
准备工作
确定目标院校和专业：提前了解并确定想要调剂的院校和专业，以便在电话中能够清晰地表达。
准备基本信息：准备好自己的姓名、一志愿报考院校专业、分数等基本信息，以便在通话中迅速介绍自己。
了解时间：选择合适的时间段打电话，通常在工作日的早上8点到中午11点半和下午2点到5点之间，避免在老师准备下班的时间段拨打。
电话沟通
礼貌用语：在电话中要使用礼貌用语，比如“您好”、“请问”等，保持语气和蔼，给老师留下良好的第一印象。
自我介绍：自报家门，简明扼要地介绍自己的姓名、报考专业、分数及调剂意愿。例如：“您好，我是XX，报考XX大学XX专业，总分XX分，因一志愿复试没过线，想咨询贵校是否接受调剂。”
询问信息：
调剂名额：询问是否有调剂名额，自己的分数是否有机会进入面试。
调剂流程：了解调剂的具体流程和所需材料。
导师信息：如果可能，询问是否有导师可以提前联系。
保持沟通：如果第一次通话老师态度较好，可以后续保持联系，加深印象。如果遇到态度不佳的老师，也要保持礼貌，理解其工作压力。
其他注意事项
多次尝试：如果第一次电话没有接通，可以稍后再尝试，多次拨打直到有回应。
记录要点：在通话过程中，记录重要信息，如调剂名额、面试流程等，以便后续跟进。
展现诚意：在电话中展现自己的求学决心和热情，表达出对调剂的渴望和对该院校的向往。
通过以上步骤和技巧，可以提高考研调剂电话沟通的效果，增加调剂成功的机会。