考研调档函是用于确认考生是否被录取到某个研究生学校，并通知考生从原档案存放地调取个人档案到录取学校的一种正式文件。具体来说，考研调档函的作用包括：
1. 确认考生是否被录取。
2. 通知考生到档案存放地（如人才中心、单位或本科学校）办理调档手续。
3. 调取考生的档案，包括学籍表、体检表、在校表现认定表等。
4. 确保录取程序的公平性和透明度，以及最大化利用研究生招生计划。
考生需要准备相关材料，如身份证、毕业证书等，并按照调档函上的指示进行操作。调档过程通常是通过机要通道进行公对公转递，考生不能私自携带档案。
需要注意的是，调取的档案是考生本人的，且考生不能拆开或检查档案内容。考生只需将调档函按要求交到档案所在地，档案会被直接寄送到录取学校。