考研报销制度通常包括以下几个方面:
研究生个人经费报销
每位研究生三年的个人费用为2000元,包括访学(调研)费和资料费两部分。
访学(调研)费上限1200元,原则上报销访学期间的路费和住宿费。
资料费上限800元,原则上报销购买图书和版面费等。
访学(调研)前准备
提供访学计划申请书、会议邀请函等,由主管研究生的副院长签字同意。
访学返回后流程
填写《研究生个人经费申请表》,导师、主管研究生的副院长、主管财务的副院长分别签字同意。
购买图书的发票,在发票背面写明经办人,由学院资料室吴应驹老师验收,并加盖资料验收章。
到办公室领取报销单据,粘贴票据,填写报销单。
院长签字并加盖公章后到财务处办理报账。
差旅费报销
使用的报销凭证包括《暨南大学市内差旅费报销单》、《暨南大学差旅费报销单》和《暨南大学票据粘贴单》。
报销范围包括调研、开会发生的交通费、住宿费。
医药费报销
研究生就诊合同医院包括海淀医院、农科院门诊部、马连洼三所的研究生可以在中国农大校医院、京外所的在本所医务室或自选一所县级以上正规医院。
业务费报销审批
研究生业务费应合理使用,各项与教学、科研、论文相关的开支必须凭导师审批签字,方可报销,其他与教学、科研、论文无关的开支不得报销。
研究生办理暂借款范围只限用于转帐或汇款支付版面费、购实验材料,不能借现金。
费用报销控制原则
费用报销应严格遵循计划管理、分级负责、层层把关的原则。
各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;总经理进行最后的审核批准。
支出凭单填写规定
一律用黑色钢笔或签字笔填写。
报销单据填写应整洁美观,字迹清楚,不得随意涂改。
大小写规范且一致。
票据内容填写详细,例如:交通费:发生时间、起至地点、人物事件等资料写清楚。
这些制度旨在确保研究生报销过程的规范性和透明度,同时保障科研和学习的正常进行。建议研究生在准备报销材料时,仔细遵循相关规定,确保所有文件和票据的完整性和准确性。