咨询考研招生办时，应当注意以下几点：
礼貌用语：
无论电话接通与否，都应先礼貌地打招呼，例如“您好”或“请问是某某大学某某学院吗？”。
自报家门：
清晰地介绍自己的身份和目的，例如“我是今年的考研考生，报考了某学校的某专业，初试成绩是xx分”。
简洁明了：
尽量长话短说，直接表达来意。例如，可以问“贵校是否接受调剂？”或“我的成绩是否能调剂到贵校？”。
突出优势：
如果有机会，可以简要介绍自己的优势，比如相关实习经历、项目经验等，以增加调剂的可能性。
询问细节：
在得到初步回复后，可以进一步询问具体的调剂时间、复试比例、复试科目等信息，以便更好地准备。
感谢回应：
无论结果如何，都要对老师给予的帮助表示感谢。
多次尝试：
如果初次电话未能接通，可以稍后再尝试，并保持礼貌和耐心。
准备充分：
如果问题较为复杂，可以提前准备好要说的话，以免在电话中忘记重要信息。
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您好，请问是某某大学某某学院的招生办吗？
我是今年的考研考生，名叫某某某，报考了贵校的某专业，初试成绩是xx分，本科院校是xx大学。由于我的初试成绩没有达到复试线，想问问贵校是否接受调剂，希望能给我这个机会。
另外，如果贵校接受调剂，请问大概什么时候可以公布调剂名额？还有，贵校的复试比例和复试科目是什么？
非常感谢您的帮助，期待您的回复。
谢谢!
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通过以上步骤和技巧，可以提高与考研招生办沟通的效果，增加调剂成功的机会。