拒绝考研调档函需要及时联系相关学校或部门，按照以下步骤操作：
联系待录取学校
拨打已经招录学校的电话，告知老师自己无法被该校录取，并说明具体原因。
如果学校老师同意取消录取，学生将可以继续使用调剂系统进行其他学校的调剂。
联系招生办公室
如果学校老师不同意取消录取，或者已经提交了调档函，需要及时联系招生办公室或相关部门。
提交书面申请或电子邮件，明确表示希望撤回调档申请，并说明原因。
确认撤回调档
在联系学校或部门后，确保收到明确的回复，表明调档申请已经成功撤回。
留意学校或部门可能需要的确认时间，以确保撤回调档过程顺畅。
重新规划调剂
如果成功撤回调档申请，可以继续使用调剂系统，寻找其他合适的学校进行调剂。
及时关注调剂系统的信息，并按照系统要求完成相关操作。
建议：
在整个过程中，保持与学校或部门的沟通，确保信息畅通，避免因沟通不畅导致调档问题。
提前准备好所有相关证明材料，以便在需要时能够迅速提供。