考研订房退款的处理方式主要取决于以下几个因素：
合同条款：
首先，需要查看与订房机构或酒店签订的合同，了解其中关于退款的条款和条件。不同的订房机构和酒店可能有不同的退款政策，有些可能允许全额退款，有些可能只退部分款项，还有些可能不允许退款。
沟通与协商：
尽早与酒店或订房机构沟通，说明需要退房的原因，并提供合理的理由。例如，如果因为考研考点变动或突发情况需要退房，可以向酒店说明情况，看能否免收或部分退还预订费用。
查阅确认邮件：
仔细阅读预订确认邮件，了解酒店或订房机构关于取消预订的具体政策及流程。按照要求提交取消申请，并注意取消时间限制，以免产生额外费用。
保留相关凭证：
在与酒店或订房机构沟通及取消预订过程中，保留好相关凭证，如邮件、短信、支付记录等。这些凭证在后续可能需要提供给酒店或考点学校。
法律途径：
如果通过协商无法解决问题，可以考虑通过法律途径维权。可以先尝试协商解决，如果无法协商可以提起民事诉讼。在处理此类问题时，建议咨询专业律师，了解合同是否成立、履行情况以及相关法律规定。
重新预订：
在取消原预订的同时，尽快在考点附近重新预订其他酒店，确保有合适的住宿环境。提前预订备选酒店，以避免因突发情况影响住宿。
建议
提前规划：在考研前提前预订酒店，并了解并遵守订房机构的退款政策。
沟通及时：一旦确定需要更改或取消预订，尽早与酒店或订房机构沟通，提供合理的理由。
保留凭证：在整个过程中，保留好所有相关凭证，以备不时之需。
咨询专业律师：如果遇到复杂的退款问题，建议咨询专业律师，获取更准确的法律建议。