考研调档函的办理流程如下：
应届生
确认调档函：应届生收到调档函后，需按照调档函上的要求，将调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校。
档案转移：学校会根据调档函的要求将档案转递到拟录取院校。
往届生
确认档案所在地：往届生需要先确认自己的档案所在地，档案可能存放在本科院校、户籍所在地的人才市场或就业单位等。
联系相关单位：根据档案所在地，联系相关单位（如本科院校、人才市场、就业单位等）进行档案转移。一般来说，往届生需要携带本科毕业证、学历证和报到证等相关证件到档案所在地的人事局或人才市场办理调档手续。
办理调档：按照调档函上的具体要求，携带相关证件到档案所在地办理调档手续。如果档案存放在人才市场，可能需要填写委托书并委托他人代为办理。
确认档案转移：办理完调档手续后，需确认档案已经成功转移到拟录取院校。可以通过电话或邮件等方式与拟录取院校联系，确认档案是否已经收到。
建议
提前准备：往届生应提前确认档案所在地，以便及时办理调档手续，避免因档案问题影响录取进程。
仔细核对：在办理调档手续时，务必仔细核对调档函上的各项信息，确保档案能够准确无误地转移到拟录取院校。
及时沟通：在整个过程中，保持与拟录取院校和档案保管单位的沟通，确保信息畅通，顺利完成调档。