考研调档函的操作步骤如下：
联系目标院校研究生招生办公室
了解具体的档案调档要求和手续。目标院校会提供详细的调档指引，包括需要提交的材料和办理流程。
准备相关材料
个人身份证
学历证书
成绩单
其他可能需要的材料（如学位证、报到证等）
前往学校档案管理部门办理档案转出手续
填写调档函申请表，并加盖单位公章（如果是往届生且档案在单位）。
提交申请表和相关材料，等待审核通过
领取调档函
审核通过后，档案管理部门会开具调档函，考生需要领取调档函
办理档案转移手续
应届毕业生将调档函交给学院领导签字后上交学校，学校会按调档函要求转递档案
往届生需确认档案所在地，并联系相关单位进行档案转移。档案可能存放在本科院校、户籍所在地/工作单位所在地人才市场或就业单位等
邮寄调档函和相关材料
将调档函和相关材料一起寄送给目标院校研究生招生办公室。建议使用邮政EMS进行邮寄，以确保安全和及时到达
确认档案到达
在规定时间内，给拟录取学校打电话确认档案是否已经到达
建议
提前准备：提前了解并确认所有需要的材料和手续，以免错过重要时间点。
保持沟通：与目标院校和档案管理部门保持沟通，确保每一步操作都符合要求。
安全邮寄：选择可靠的邮寄方式，确保档案在邮寄过程中安全无损。