在职硕士研究生的退学流程一般包括以下几个步骤:
提交退学申请及相关材料
研究生需要向所在学院或导师提出退学申请,并说明退学原因。
学院或导师会对申请进行审核,并填写相应的表格,如退学申请表、学籍管理表等。
填写完表格后,研究生需要向学院或导师交纳相关费用,包括学费和住宿费等。
学院或导师审批
学院或导师对退学申请进行审核,并在相关表格上签署意见。
相关部门审批
研究生将退学申请及相关材料提交至所在二级培养单位,由辅导员、教学秘书、导师进一步了解申请原因,并在《西南大学研究生退学申请审批表》上签署意见。
学院党政联席会议对退学事宜进行研究表决,并形成书面党政联席会决议及退学情况说明,在《西南大学研究生退学申请审批表》上签署意见。
财务处审核
将《西南大学研究生退学申请审批表》、退学申请、家长知情同意书、党政联席会决议、退学情况说明提交至财务处审核并签署意见。
研究生院审核
研究生院对提交的材料进行审核,并签署意见,然后提交相关退学材料至学校。
学校审核
学校对退学申请进行最终审核,通过后下发退学决定。
学籍注销与离校手续
研究生院依据学校退学决定进行学籍注销,学生凭退学决定办理相关离校手续,包括奖助金结算、学费清算等。
退学通知单办理完成后,学生需将复印件及原件及复印件交至研究生院培养办办理相关手续。
领取相关证明文件
学满一年退学的研究生可颁发肄业证明书,学生需将离校单复印件及一张两寸证件照交到研究生院办理。
建议研究生在办理退学手续时,详细阅读并遵守学校的相关规定,确保所有步骤和材料都符合要求,以便顺利完成退学流程。