在职考研发邮件给导师时,应注意以下几点:
邮件主题和发件人设置
邮件主题应明确具体,例如“考生姓名-XX专业硕士自荐信”或“考生姓名-考研学生申请导师”。
发件人名称使用自己的全名,并使用正式的邮箱,如163邮箱,以体现邮件的正式性。
邮件格式和内容
称呼要顶格写,并附上礼貌用语,如“尊敬的XXX老师”。
正文首行缩进,字体大小一致,排版清晰。署名和日期右对齐,不能跨行。
内容要点包括:
开头感谢导师在百忙之中阅读邮件。
简要介绍自己的本科院校、专业、初试成绩以及各科成绩。
详细说明自己报考导师的原因,本科成绩及科研经历,可以附上成绩单、奖状扫描件、论文(节选)等正面材料。
表达对导师的了解与崇敬,提及拜读过的导师的优秀论文、书籍及自己的收获。
字数控制在700~800字左右,避免过多废话和内容杂乱。
发送邮件时间
一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,但也要看导师的个人习惯。
邮件的礼貌和专业性
邮件用语要反复推敲,确保谦虚有礼。建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题后再发送。
邮件内容要简洁明了,重点突出,避免过多无关紧要的信息。
及时回复和沟通
发送邮件后,要关注导师的回复,并及时回复导师的回复和要求,保持好的沟通和合作关系。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地提高在职考研发邮件给导师的成功率和专业性。