硕士研究生和导师请假时，应遵循以下流程和注意事项：
请假事由
请假理由应真实、明确，如病假、事假、婚假、丧假、科研需要等。
若因科研实验、调研等需要外出，应详细说明事由、时间、地点和预期成果。
请假时间
请假时间应提前规划，确保不影响正常的学习进度和科研任务。
请假天数应根据实际情况申请，一般短期请假（如一天）可由导师直接批准，长期请假（如一周以上）需经过学院和研究生院审批。
请假流程
请假前需填写《研究生请假单》，注明请假理由、时间等，并征得导师同意签字。
请假单需报学院研究生管理科或研究生院备案，以便学校管理部门进行审核和记录。
若请假时间较长或涉及重要科研任务，可能需要学院主管院长或分管校领导批准。
请假期间安排
请假期间应保持与导师的沟通，定期汇报工作进度，确保请假不影响学业。
若请假期间需要参加重要活动或会议，应提前向导师说明，并尽量安排在其他时间进行。
销假手续
请假结束后，应及时返校并办理销假手续，确保请假记录完整。
销假手续通常由本人持请假条到学院或研究生院办理，并签字确认。
注意事项
请假过程中应保持诚信，不得虚报请假事由或伪造请假证明。
请假期间应妥善安排个人事务，确保按时返校并继续完成学业任务。
若遇紧急情况或突发情况，应及时与导师和学校管理部门联系，说明情况并请求协助。
```
尊敬的导师：
我是____学院____级学生，学号：____，因____将于____年____月____日至____年____月____日外出，____年____月____日____点返回学校，目的地为____。外出期间联系方式为____，在外出期间自身人身财产安全由本人负责，我将注意安全，按时返校。
恳请您批准我的请假申请。如有需要，我将按照学校规定补办相关手续。
此致
敬礼!
学生：____
____年____月____日
```
请根据实际情况调整请假条内容，并确保所有手续齐全、合规。