硕士研究生调档的流程通常包括以下几个步骤:
开具调档函
研究生录取学校会出具调档函,这是档案调动的官方凭证,上面会注明调档的具体要求和接收单位等信息。
前往档案存放地调档
拿到调档函后,需要前往档案当前存放的地点(如人才中心、单位或本科学校)办理调档手续。
办理过程中可能需要身份验证、签字确认等步骤。
档案转递
档案通常通过机要通道进行公对公转递,以确保档案的安全性和保密性。
个人不得私自携带或邮寄档案。
查询档案到档情况
档案调取后,应及时与研究生学校联系,确认档案是否已安全到达并妥善接收。
不同区域和地方调档流程稍有不同 ,具体操作需参照地方操作准则。
特殊情况处理
对于应届毕业的研究生,个人档案通常存放在院校,非应届毕业的研究生档案可能存放在院校所在城市的高校就业指导中心或当地人才服务中心。
如果档案已经由单位或院校调出,可能存放在其他地方,需要按照具体存放地点的要求进行调档。
请注意,调档函的发放时间通常在录取通知书发放后的3-5天开始,因此考生应尽快处理调档事宜。