考研报名费的退费条件和流程如下：
退费条件
取消报名：在报名结束前主动取消报名的考生，可以申请退费。一般来说，退费会在次年元旦前后退回。
重复支付：由于系统或网络原因造成同一订单号（或报名号）重复支付的，可以申请退费。
未进行网上确认或未通过审核：未进行网上确认或未通过网上确认审核的考生，其报名信息无效，可以申请退费。不同省份可能有细微差别的退费政策，建议查看所在省份的具体规定。
退费流程
主动取消报名：考生在10月31日前主动取消报名，将给予退费，一般会在次年元旦前后退回。
系统或网络问题：如果因系统或网络原因造成重复支付，考生无需主动申请，研招网会统一安排退费，退款时间一般为12月底或次年1月底前。
未进行网上确认：未进行网上确认或未通过网上确认审核的考生，需要查看所在省份的具体规定，按相关要求提交退费申请，退费款项将原路返回报名支付时使用的支付宝账户或银行卡。
注意事项
及时关注：考生在报名结束后应及时关注自己的支付渠道，确认是否可以正常接收退款。
保持账户有效：考生应确保缴费账户处于有效状态，不要注销交费账户，以便顺利收到退款。
了解政策：不同省份的退费政策可能有所不同，考生需要查阅所在省份的具体规定，了解相关说明和操作流程。
总之，考研报名费的退费需要考生根据自身情况，按照规定的条件和流程进行申请。在申请退费时，考生要及时了解相关政策，按时按要求进行申请，并确保自己的账户处于有效状态。