考研调剂调档案的步骤如下：
获取调档函
从调剂院校获取《调档函》公文。
打印调档函，并确保章是打印的，以便在人才中心或其他托管单位办理时能够被承认。
联系托管单位
携带身份证亲自到档案托管单位（如人才中心）办理调档手续。
如果档案不在学校，托管单位会提供机要渠道传递档案，考生需保管好调档凭证。
提交申请并确认
向本科学校提交书面调档申请，注明调至的研究生院及专业。
本科学校审核通过后出具调档函，并将档案寄送至研究生院。
追踪档案
按规定时间申请《调档函》，并电话询问研招办档案是否到达，确保档案顺利传递。
确认档案到达
档案通常通过机要邮寄，周期为7到15个工作日。
档案发出后，考生需与研究生学校确认档案是否到达，学校通常不允许录取考生自己携带档案。
领取档案
档案到达研究生院后，考生需亲自领取或等待学校通知领取档案。
建议
提前准备：提前了解并准备好所有需要的材料和手续，确保调档过程顺畅。
及时沟通：在整个调档过程中，保持与本科学校和研究生学校的沟通，确保信息畅通。
亲自办理：调档必须亲自办理，不能委托他人，以免出现档案丢失或延误。