考研调档通过机要方式发送的步骤通常如下：
准备调档函
考生在确认被录取后，学校会发放调档函。
调档函是档案转移的重要凭证，考生需要妥善保管并及时交给档案保管机关。
档案转移
考生凭调档函到档案所在地（如学校、工作单位、人才交流中心）办理档案转递手续。
档案通常通过邮政机要的方式转递。
注意事项
考生必须确保档案内容完整，并且档案放在机要局的密闭信封里。
考生在办理调档时，可能需要提供身份证等相关材料。
考生应关注调档函的寄送信息，并按照指定的方式进行操作。
后续步骤
档案通过机要局转递后，学校默认认可档案内容的真实性和完整性。
考生在档案转递完成后，可根据学校要求办理户口迁移和组织关系迁移手续。
请根据具体情况，按照学校提供的详细指引进行操作。如果有任何疑问，建议及时联系录取院校的招生办公室获取帮助