签订考研机构协议时，应遵循以下步骤和注意事项：
步骤
准备合同文本
根据提供的信息，准备一份包含服务内容、费用及支付方式、服务期限、协议变更和解除等条款的协议文本。
填写合同信息
在合同中填写甲方（考研机构）和乙方（学员）的详细信息，包括名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人等。
明确服务内容
详细描述甲方提供的服务，如课程安排、教学资料、模拟考试、答疑解惑等。
确定费用及支付方式
明确学费金额、支付方式和时间，通常包括线上支付、银行转账等。
规定服务期限
明确服务开始和结束的时间，以及是否可以协商终止服务。
协议变更和解除
规定协议变更和解除的条件，包括变更的程序和解除时费用的退还情况。
保密条款 （可选）：
如果适用，添加保密条款，确保学员的隐私信息不被泄露。
违约责任
明确违约责任，如乙方未能提供服务时，应退还费用等。
签字盖章
双方在协议上签字，并加盖公章（如适用），以确认协议的有效性。
注意事项
确保所有条款清晰明确，无歧义。
双方应仔细阅读并理解所有条款，确保没有误解。
如有疑问，可咨询专业律师或法律顾问。
协议签订后，双方应各持一份副本，以备不时之需。
示例模板
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考研机构辅导协议
甲方（机构）：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
联系方式：[甲方联系方式]
法定代表人/负责人：[甲方法人或负责人姓名]
乙方（学员）：[乙方姓名]
身份证号码：[乙方身份证号码]
联系方式：[乙方联系方式]
鉴于甲方是一家专业从事考研辅导的教育机构，乙方希望接受甲方的辅导以准备考研，双方经过友好协商，达成如下协议：
第一条 辅导内容
1.1 甲方应根据乙方的需求，为其提供包括但不限于政治、英语、数学、专业课等考研培训课程。
1.2 甲方应确保培训质量，提供优质的教学资源和师资力量。
第二条 培训时间
2.1 培训时间为：[培训开始时间]至[培训结束时间]。
2.2 乙方应按照甲方的课程安排参加培训，如有特殊情况需要调整培训时间，应提前向甲方提出申请。
第三条 培训费用
3.1 乙方向甲方支付的培训费用为：[培训费用金额]元。
3.2 乙方应按照甲方的收费标准，通过甲方指定的方式支付培训费用。
3.3 甲方在收到全部培训费用后，向乙方提供培训服务。
第四条 保密协议
4.1 乙方应对甲方的考研信息进行保密，不得泄露甲方的学习情况、成绩等隐私信息。
第五条 违约责任
5.1 若乙方未能按照约定提供考研辅导服务，甲方有权要求乙方退还全部或部分费用。
本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：[甲方公章]
法定代表人/负责人（签字）：[甲方法人或负责人签字]
乙方（签字）：[乙方签字]
身份证号码：[乙方身份证号码]
签订日期：[签订日期]
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请根据实际情况调整上述模板内容，并确保所有信息准确无误。若有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知