考研团员写信封时,应遵循以下格式:
左上角填写收信人邮编:
在信封的左上角填写收信人的邮政编码,这是确保信件能够准确投递到收信人手中的重要信息。
第一行填写收信人地址:
在信封的第一行填写收信人的详细地址,包括省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码。如果收信人住在农村,还需要写上乡名和村名。地址要写得详细清楚,以便邮局能够准确分拣和投递。
第二行中间填写收信人姓名:
在信封的第二行中间填写收信人的姓名。姓名后面可以根据收信人的身份,写上“同志收”或“先生(女士)收”等字样。注意“收”字后面要加括号或空出一定距离,以免被人误认为是收信人的名字。
第三行填写寄信人地址和姓名:
在信封的第三行填写寄信人的地址和姓名。如果希望信件在无法投递时能够退回,建议写上寄信人的地址和姓名。在名字的最后通常要写上“寄”或“邮”字,表示这封信件是你寄出去的。
右下角填写寄信人邮编:
在信封的右下角填写寄信人的邮政编码。这个信息虽然次重要,但有助于邮局在信件无法投递时,将信件退还给寄信人。
避免在条码打印区写字:
信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
使用黑色或蓝色水笔书写:
为了确保信件的清晰度和易读性,建议使用黑色或蓝色的水笔书写,避免使用铅笔或红笔。
通过以上步骤,可以确保考研团员的书信格式正确、规范,从而提高信件的投递成功率。