填写考研调档通知时，请遵循以下步骤和注意事项：
填写申请人信息
包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。
填写调档信息
调档学校、专业、学号、入学时间、毕业时间等。
填写申请理由
简要说明为什么需要调档，例如转学、升学、就业等。
填写代理人信息（如有）
如果申请人委托他人代为办理调档手续，则需要填写代理人的姓名、身份证号码、联系电话等信息，并加盖代理人签名和申请人签名。
附上相关证明材料
如身份证明、学籍证明、成绩单等。
盖章并提交
将填好的调档函和相关证明材料一并提交给原学院，并在调档函上加盖原学院的公章和负责人签字。
注意事项：
时间期限：严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续，否则可能需要重新开办调档函。
地址填写：确保档案接收单位和档案转出单位的名称和地址填写清楚。如果是个人接收，则填写个人地址；如果是单位人事处接收，则填写单位地址。
联系方式：提供准确的联系电话，以便学校和档案管理部门联系。
材料完整：确保所有相关证明材料齐全，并按照学校要求格式提交。
不同学校对研究生调档函的具体要求可能略有不同，因此在填写前最好先了解所在学校的具体规定。