考研调档函的作用主要是调取考生的档案，并将其从原来的所在地调到考生将要就读的大学。这个过程对于考生能否顺利读研至关重要，因为只有调档成功的考生才能继续其研究生学习。调档函是招生单位对考生资格进行审核的重要文件，同时也是档案管理各部门进行档案流转的必需证明。
确保录取流程的顺利进行：
考生必须按照调档函的要求操作，确保档案正确无误地转移到目标院校，以便顺利完成研究生入学手续。
全面了解考生情况：
通过调档，招生单位可以全面了解考生的背景、学术成绩、社会实践等信息，从而作出正确的录取决策。
优化资源配置：
调剂过程有助于高校将适合某个学校或专业的考生与之匹配，实现资源的优化配置。
增加录取机会：
对于初试成绩达到要求但未被第一志愿录取的考生，调剂提供了被其他院校录取的机会。
拓宽选择范围：
调剂使考生有机会接触到更多的院校和专业选择，有助于找到更适合自己的学习环境和发展方向。
提高学习和发展机会：
调剂到合适的专业和学校，考生可以获得更好的教学资源、研究环境和职业发展平台。
考生应密切关注调档函的寄出时间，并及时按照要求完成调档流程，以确保能够顺利进入研究生阶段的学习