考研时调整单位档案存放的步骤通常包括：
获取调档函
向拟录取的研究生学校申请开具调档函。
调档函是正式文件，用于从原档案存放地调取档案。
查询档案存档机构
确定档案当前存放的位置，如户籍地人才中心、工作单位或学校等。
办理转出手续
根据档案存放地点，携带调档函和身份证前往相应的档案存放机构办理调出手续。
对于在单位存档的往届生，提供调档函给人事部门即可办理调档。
对于在人才中心存档的往届生，带上身份证、调档函和人事代理协议去人才中心办理。
档案邮寄
档案通常不能由考生自行携带，而是由存档机构进行公对公邮寄。
邮寄周期一般为7-15个工作日，但可能因各种原因延长。
部分研究生学校允许通过EMS等快递方式邮寄档案以加快转递速度。
确认档案到档
考生需要及时与研究生学校联系确认档案是否已经到档。
确保档案顺利转移并顺利入学。
请确保在办理过程中仔细核对所需材料，并关注档案转递的情况，以保证档案能够顺利到达目标院校。