考研调档函是用于将考生的档案从原学校或单位调至新学校或单位的正式文件。以下是填写考研调档函的一般步骤和注意事项：
填写申请人信息
姓名
性别
身份证号码
联系电话
填写调档信息
调档学校
专业
学号
入学时间
毕业时间（如适用）
填写申请理由
简要说明为什么需要调档，例如转学、升学、就业等。
填写代理人信息（如有）
代理人的姓名
身份证号码
联系电话
代理人签名和申请人签名
附上相关证明材料
身份证明
学籍证明
成绩单
其他相关文件（如推荐信、获奖证书等）
盖章并提交
将填好的调档函和相关证明材料一并提交给原学院或单位。
在调档函上加盖原学院或单位的公章和负责人签字。
示例调档函格式
```
[学校名称]
[学院名称]
[地址]
[邮编]
[日期]
[考生姓名]
[考生编号]
[原学校名称]
[原学校地址]
[原学校邮编]
尊敬的[原学校负责人姓名]：
兹有我校学生[考生姓名]，身份证号码[考生身份证号码]，报考我校[年份]年硕士研究生，现已拟录取为我校[学院名称][专业名称]硕士研究生。根据我校招生工作的需要，现申请将该生的人事档案调至我校。
请贵单位于[调档截止日期]前将[考生姓名]的人事档案寄至我校[学院学生工作办公室地址]，邮编为[邮编]。档案寄达后，我校将进行审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
附件：
1. [考生姓名]的身份证复印件
2. [考生姓名]的录取通知书复印件
3. [考生姓名]的学业成绩单复印件
此致
敬礼!
[学校名称]
[学院名称]
[负责人签字]
[公章]
```
注意事项
时间期限：严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续，确保档案按时到达。
材料齐全：确保所有相关证明材料齐全，以免影响调档进程。
格式规范：按照调档函的格式要求填写，确保内容准确无误，用词规范。
联系方式：提供准确的联系电话，以便原学校或单位在需要时能够及时联系。
请根据具体学校和专业的要求调整上述内容，并在填写前仔细阅读相关说明和注意事项。