考研调剂时打电话的步骤和技巧如下：
准备工作
了解信息：提前了解招生单位和专业的相关信息，包括院校名称、专业名称、联系方式等。
准备材料：准备好自己的基本信息，如姓名、报考院校专业、分数等。
选择合适的时间
工作时间：尽量在工作时间内拨打电话，避免在非工作时间打扰对方。可以提前查看招生单位的官方网站或相关论坛，了解可能的忙碌时间段，并尽量避开这些时间。
时长控制：打电话的时间不宜过长，一般不超过五分钟，以免影响其他考生咨询。
电话沟通技巧
礼貌用语：使用礼貌的语言，先向对方问好，并自我介绍。例如：“您好，我是XX，报考XX大学XX专业的考生，总分XX分，因未过复试线，想咨询贵校是否接受调剂。”
清晰表达：简洁明了地表达自己的调剂意愿和基本情况，包括报考专业、分数、本科背景等。
积极态度：表现出对调剂的积极态度，并询问对方是否有调剂名额、自己的分数是否有机会进入面试等。
提问要点
调剂名额：询问当前是否有调剂名额，以及往年的调剂情况。
面试情况：如果已经进入面试阶段，可以询问面试的形式、内容、大致时间等。
后续流程：了解调剂后续的流程，如是否需要提交材料、复试安排等。
多次尝试
多次拨打电话：如果初次拨打电话未能接通，可以稍后再试，多次尝试可以增加接通的机会。
记录信息：在拨打电话时，可以记录下重要信息，如招生单位的回复、自己的疑问等，以便后续跟进。
其他途径
官方网站：查找招生单位的官方网站，通常会有研招办的联系方式和调剂信息。
社交媒体：关注招生单位的官方社交媒体账号，可能会发布调剂相关的最新消息。
通过以上步骤和技巧，可以提高考研调剂时拨打电话的成功率和效率，增加调剂成功的机会。