考研报名费的退还通常遵循以下流程和条件：
退费条件
考生在报名截止前取消报名；
系统或网络原因导致同一订单号重复支付；
考生未进行网上确认或网上确认审核不通过；
考生未按规定时间到报考点现场确认网报信息；
考生未参加考试。
退费流程
核查情况：确认是否符合退款条件；
联系相关部门：联系所在地或学校的研究生招生办公室；
填写退款申请：填写退款申请表并附上相关证据；
等待审核：等待招生办公室审核；
退款处理：审核通过后，财务部门将退款退还原支付账户。
退费时间
退费通常在每年的12月底或次年的1月底前进行。
退费方式
退款将退回到考生缴费时所用的支付账户，如支付宝或银行卡。
注意事项
考生应主动关注中国研究生招生信息网或省级教育招生考试机构的公告，获取最新的退费信息。
如有疑问，考生可以直接联系报考点所在省级教育招生考试机构咨询。